Muchos de vosotros nos estáis preguntando estos días cómo realizar esta tarea. Os explicamos en video y texto cómo poder hacerlo sin dejaros “cabos sueltos”. Aquí tienes tres secciones separadas:
1. Expediente de Regulación de Empleo o ERTE, cómo informarlo desde la aplicación
Explicación del proceso
Accede al punto “Cálculo/ Gestión de Incidencias/ Mantenimiento de Incidencias”, indica la fecha en la que el trabajador comienza la situación de Expediente de Regulación de Empleo o ERTE e informa la incidencia 14. Inicio Expediente Regulación.
Al informar esta incidencia, deberás especificar si se trata de un Expediente de Regulación de Empleo Parcial o Total.
Para ello, en el apartado “Tipo ERE” selecciona una de estas dos opciones. Si escoges la opción “Desempleo Parcial“, tendrás que informar el porcentaje de jornada que el trabajador se encuentra en situación de expediente de regulación de empleo.
Por último, informa el número de ERE asignado por la autoridad competente y selecciona el coeficiente a aplicar para el pago de la prestación.
Informa la incidencia 15.- Fin Expediente Regulación de Empleo para indicar la finalización de la situación de ERE, en la fecha correspondiente.
2. Cómo listar el Certificado de empresa por Expdiente de Regulación de Empleo o ERTE
Explicación del proceso
Importante: Antes de listar el Certificado de Empresa por Expediente de Regulación de Empleo, debes de tener informada la incidencia 14.-‘Inicio Expediente Regulación. En caso contrario, la aplicación emitirá el siguiente aviso:
Para listar el certificado accede al apartado “INEM y Mutuas/ Certificado de Empresa SEPE” y realiza los siguientes pasos:
1.- Selecciona el/los trabajador/es correspondientes.
2.- Informa el Periodo en el que esta informada la Incidencia 14 – Expediente de Regulación de Empleo, y en el campo “Motivo Certificado” seleccione una de las dos opciones de Certificado por Expediente de Regulación de Empleo:
- Expediente Regulación Papel: te permite listar el certificado por impresora, pantalla, enviar por email y exportar a PDF.
- Expediente Regulación Telemático: con esta opción al pulsar el botón se generará un fichero XML para enviar al SEPE.
3.- A continuación, aparecerá una pantalla para informa el Número E.R.E. y la Causa de Baja.
A tener en cuenta…
Si tiene grabadas las incidencias 14. Inicio Expediente Regulación y 15. Fin Expediente Regulación y calculada la paga mensual, desde la siguiente ventana le aparecerán cumplimentadas las fechas de inicio y fin y el % de reducción de jornada.
Por último, pulsa “Aceptar“.
3. Variación de datos
Explicación del Proceso
En las comunicaciones efectuadas al SEPE siempre tiene que existir un envío de tipo “Alta inicial” y, a partir de entonces, se podrán efectuar tantos envíos de tipo “Variación de Datos” como sea necesario.
De esta forma, puede darse el caso de enviar un procedimiento de alta inicial informando sólo los datos específicos del procedimiento de ERE y de la empresa y, posteriormente, hacer la comunicación de los trabajadores afectados, a través de un nuevo envío del fichero XML de tipo “Variación de datos”.
Para ello, desde el punto “INEM y Mutuas/ Certific@2/ Procedimientos ERE”, pulse el botón “Búsqueda”, seleccione la empresa en la que tenga que realizar la variación de datos y marque en los “Envíos” los “Procedimientos ya Generados”. Pulse “Aceptar”.
Haciendo doble clic sobre el procedimiento o pulsando el botón de “Modificar” accederá de nuevo al asistente, donde podrá modificar los datos del alta inicial así como incluir trabajadores afectados por el ERE.
A continuación, indique el tipo de envío “Variación de datos” y pulse “Siguiente”.
En “Tipo transacción” informe “Alta”, puesto que va a comunicar los trabajadores incluidos en el procedimiento de ERE.
A continuación, indique los períodos de suspensión o reducción previstos. Si existe una situación genérica para varios trabajadores, puede informarla a través del botón “Informar periodos”. No obstante, si los periodos de ERE no son comunes a varios trabajadores, no será necesario cumplimentar esta ventana, pudiéndo informarse el período que corresponda trabajador a trabajador.
Por otro lado, si se trata de una extinción informe únicamente la fecha en la que se produce.
Pulse “Siguiente”.
En la ventana aparece, por defecto, la relación de trabajadores que pertenecen al centro de trabajo informado en la pantalla inicial y que no están de baja. No obstante:
– Si desea que se incluyan los trabajadores de otros centros que tengan el mismo Código de Cuenta de Cotización, deberá activar la opción: “Ver trabajadores de otros centros con el mismo CCC”.
– Si desea ver los trabajadores de baja a partir de una determinada fecha, active el indicador: “Ver trabajadores con fecha de baja”.
Seleccione aquellos trabajadores que formarán parte del procedimiento.
A tener en cuenta…
Para incluir todos los trabajadores en el fichero, active el indicador “Marcar/Desmarcar todos”.
Como se ha indicado anteriormente, si desea informar o modificar los datos del procedimiento para algún trabajador (por ejemplo: el periodo), pulse doble clic sobre él para acceder a sus datos particulares e indique la información que se le solicita.
Recuerde que…
Si ya había informado datos comunes a todos los trabajadores, éstos se mostrarán informados, automáticamente, al pulsar doble clic sobre el trabajador.
Introducidos todos los datos anteriores, en la ventana en la que se muestra la relación de trabajadores, pulse “Finalizar”.
A continuación, en la siguiente ventana, pulse “Generar” y aparecerá informado un nuevo fichero XML.
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