Ya es posible realizar la importación de facturas desde a3doc cloud directamente a a3ASESOR | SCAN
Este sencillo proceso consta de lo siguiente:
¿Sencillo verdad?, ahora vamos a verlo paso a paso para que no queden dudas.
1. El cliente sube las facturas a a3doc cloud:
Para poder llevar a cabo este proceso en a3doc cloud se ha creado la categoría “Facturas a contabilizar” que contiene las siguientes tres subcategorías:
- Facturas expedidas.
- Facturas recibidas.
- Bienes de inversión.
El cliente del despacho deberá subir las facturas a la categoría “Facturas a contabilizar”, en alguna de las subcategorías comentadas anteriormente:
2. Recepción de la notificación de nuevas facturas:
Cuando tu cliente publique las facturas, recibirás un correo electrónico notificándote que ya las tienes disponibles en a3doc cloud.
A partir de este momento ya están disponibles para importarlas en a3ASESOR | scan.
2.1 Importación de facturas en a3ASESOR
El proceso de importación de facturas es idéntico al de importación de facturas que vienes realizando habitualmente.
A partir de ahora en las opciones de importación de facturas observarás que se ha añadido la nueva opción “a3Doc“.
Por ejemplo, si seleccionas el tipo de factura “recibida” se importarán las facturas de la categoría “Facturas a contabilizar / Facturas recibidas” de a3doc cloud.
Una vez hayas importado las facturas ya no estarán disponibles en a3doc cloud, se eliminarán de la categoría “Facturas a contabilizar“.
Después de analizar e interpretar las facturas en a3ASESOR | scan puedes exportarlas a la aplicación de contabilidad a3ASESOR | eco | con, donde se contabilizarán automáticamente y además podrás visualizar la imagen escaneada.
3. El despacho comparte las facturas de a3ASESOR | scan:
Desde la solución a3ASESOR el despacho puede subir las facturas de a3ASESOR | scan, para ello accede a “Utilidades / Herramientas de soporte / Actualizar base de datos de a3doc” y selecciona “Incluir imágenes de a3scan“.
4. El cliente del despacho tiene acceso a las facturas recibidas.
Si deseas compartir con tu cliente las facturas que acabas de importar de a3ASESOR | scan deberás acceder a tu aplicación A3Doc Cloud y seleccionar las facturas que quieras compartir con tu cliente. Una vez seleccionadas deberás darle visibilidad al documento a tu cliente seleccionando la marca “Visible para el cliente”:
Desde este momento el cliente del despacho ya tendrá disponibles las facturas compartidas.
Así de sencilla es la comunicación cliente/gestoría/cliente con la solución de gestión documental que ofrecemos.
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