¿Es obligatorio cerrar el ejercicio 2020 para facturar en 2021?
No, no es obligatorio. Es verdad que no puedes dar por cerrados ciertos documentos si hay cobros pendientes. De todos modos, si lo que quieres es iniciar los contadores de los documentos a 1 sólo tienes que crear la nueva serie del ejercicio. Te explicamos cómo hacerlo.
También te contamos cómo realizar el cierre contable, pero primero, la facturación.
Cierre Facturación
Para realizar el cambio de ejercicio de 2020 a 2021 en el programa ERP Facturación ya sea PROFESIONAL o PLUS tenemos que dirigirnos a las siguientes ventanas:
Una vez se nos abra la ventana de series, añadimos la serie nueva con su descripción.
Nos dirigimos a “parámetros generales” de la empresa, en la pestaña de documentos, tanto en ventas como en compras seleccionamos la serie nueva en el desplegable.
Una buena praxis es que la descripción de la serie empiece por el año en cuestión, ya que si empezamos con “Facturación del año 2021…” no veremos el año que queremos porque se solapará con el límite del selector.
Teniendo ya estos pasos completados, ahora la numeración de las facturas se reiniciará teniendo en cuenta que la serie ha cambiado, por lo que empezaremos con la serie 2021 y el número de la factura 1
De todas maneras, tendremos la opción de seleccionar (F12) la serie manualmente por si tenemos que crear algún documento del ejercicio anterior.
Cierre Contabilidad
*IMPORTANTE*
Las fechas de cierre de las imágenes pueden no ser actuales, pero el procedimiento de cierre es el mismo.
Para realizar el cierre contable, solamente hay que seguir el asistente de ERP de cierre contable. Para ello debemos abrir el asistente, escribiendo cierre en la barra de “Buscar opción”.
Las siguientes ventanas nos muestran datos de como quedará el cierre, por lo tanto lo único que tiene que hacer el usuario es revisar la propuesta.
Esperamos que esta información te haya sido útil. Contacta con nosotros para resolver tus dudas.
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